Wanneer je als organisatie gebruik maakt van een centrale ‘afbeeldingsbibliotheek’ of beeldbank, dan wil je natuurlijk dat je medewerkers dit gebruiken. Medewerkers met een Copilot licentie kunnen tegenwoordig ook de centrale afbeeldingen of beeldbank laten doorzoeken door Copilot en dus een bijpassende afbeelding zoeken.
Zo werkt het voor jou als eindgebruiker
Stel aan Copilot de vraag : voeg een afbeelding van mijn organisatie toe rondom het onderwerp …
Zoals je kunt zien vindt hij een afbeelding uit de omgeving gebasseerd op meta die is meegegeven in de afbeelding. Zo wordt het dus heel eenvoudig om de juiste afbeelding terug te vinden op basis van een prompt!
Hoe activeer je dit voor je organisatie
Om dit te realiseren moet de beheerder van jouw organisatie (of Sharepoint beheerder) de genoemde locatie op Sharepoint markeren als specifieke bibliotheek én aangeven dat Copilot dit mag doorzoeken. Dit laatste kan Copilot vooralsnog op één bibliotheek, dus let hier goed op.
Het powershell commando wat je beheerder moet invoeren is :
Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl **locatie** -OrgAssetType ImageDocumentLibrary -CopilotSearchable $True
Meer weten over genoemde powershell commando? Check dan de pagina van Microsoft
⚠️Een paar remarks
- Je kunt alleen bibliotheken met afbeeldingsdocumenten gebruiken.
- Zorg ervoor dat de SharePoint Management Shell-versie 16.0.24915.12000 of hoger is.
- Bibliotheken met organisatiemiddelen kunnen momenteel worden doorzocht vanuit PowerPoint- en Word Copilot-chat, zowel op desktop als op internet. Ondersteuning voor verdere Copilot-functies, eindpunten en Microsoft 365-applicaties is momenteel in ontwikkeling.
- Deze functie is beschikbaar vanaf versie 2409 in Current Channel en in versie 2502 in Monthly Enterprise Channel.
- Er is slechts één afbeeldingsbibliotheek van de organisatie opgeven die doorzoekbaar is. V
- Als een gebruiker de activabibliotheek van de organisatie in PowerPoint of de webversie van Word wil bekijken, moet deze over een Office 365 E3- of E5-licentie beschikken. Gebruikers die de bureaublad-app Word, Excel of PowerPoint gebruiken, hebben ook Microsoft 365-apps versie 2002 of hoger nodig.
- Het kan tot 24 uur duren voordat de bibliotheek met organisatieactiva wordt weergegeven aan een gebruiker in de bureaublad-apps.
- Gebruikers hebben ten minste leesmachtigingen nodig op de hoofdsite voor uw organisatie om de bibliotheek met organisatieactiva weer te geven in de bureaublad-apps.
