Vanaf 1 december komt Microsoft met een goedkoper alternatief voor de standaard Copilot 365 licentie ; Copilot Business. Dezelfde functies maar dan een stuk goedkoper, speciaal voor kleinere organisaties. Hieronder leg ik je alles uit!
Mogelijk ben je al bekend met het feit dat Microsoft al even Microsoft 365 Business licenties aanbiedt voor kleinere organisaties. De voorwaarde om gebruik te mogen maken van Microsoft Business licenties is heel simpel ; je organisatie mag niet groter zijn dan 300 medewerkers. De licentie is een uitgebreide licentie met veel opties die je nieteens standaard in een E3 licentie hebt zitten. Heel interessant dus voor veel organisaties.
Per 1 december voegt Microsoft voor organisaties die met Microsoft 365 Business licenties werken een nieuwe optie toe : Microsoft Copilot Business. Deze licentie is alleen voor de organisaties die dus al reeds met Business Premium licenties werken en maximaal 300 medewerkers actief hebben in de omgeving.
Wat krijg je ervoor? ‘Gewoon’ dezelfde functies als de normale Copilot 365 licentie alleen dan dus een stuk goedkoper! Heel interessant dus.
Kosten
Officieel zijn de Europese prijzen nog niet bekend, ik verwacht ze in de eerste week van december maar als we kijken naar de informatie die Microsoft in Amerika hierover deelt is dat de licentie daar 21 dollar gaat kosten ; een Copilot 365 licentie kost in Amerika 30 dollar per maand dus het scheelt daar al 9 dollar!
Speciale acties
Verwacht dat Microsoft ook met speciale acties komt, deze zijn namelijk in Amerika ook genoemd. Dus hou die informatie vanuit jouw leverancier in de gaten als de Europa prijzen bekend worden.
En als ik nu al Copilot 365 licenties gebruik en gebruik wil maken van de goedkopere licentie?
Goede vraag! Microsoft zal je niet automatisch omzetten naar de goedkopere versie, dus je moet de huidige licenties stopzetten qua verlenging. Schaf na het verlopen van jouw (jaar) licentie de goedkoepre licentie aan om gebruik te maken van het goedkopere alternatief. Standaard zijn Copilot 365 licenties trouwens jaar licenties, overleg dus met jouw beheerder en licentie leverancier wat je het beste kunt doen als organisatie. Wil je extra licenties aanschaffen? Schaf dan wel direct Copilot Business aan. Het is overigens niet bekend of er ook maand licenties komen, vooralsnog zijn het jaar licenties.
