Copilot wordt steeds handiger in je dagelijkse werk. De nieuwste functie tilt e-mailbeheer naar een hoger niveau.
Microsoft blijft Copilot uitbreiden met functies die je werkdag nét wat makkelijker maken. Een van de meest recente toevoegingen is Copilot e-mail triage in Outlook – een slimme manier om je inbox te beheren met eenvoudige opdrachten in natuurlijke taal. Geen eindeloos klikken meer, maar gewoon typen wat je wilt dat er gebeurt.
Deze functie werkt zowel in de Copilot-chat als in Outlook zelf en is ontworpen om je inbox sneller op te schonen, prioriteiten te stellen en overzicht te houden.
Wat kun je nu doen met Copilot in Outlook?
Copilot kan verschillende acties uitvoeren op individuele e-mails of groepen berichten. Denk aan:
- E-mails vastmaken of losmaken
- Berichten markeren, vlaggen toevoegen of verwijderen
- Items als voltooid markeren
- E-mails als gelezen of ongelezen instellen
- Berichten archiveren
Copilot voert deze acties direct uit en werkt je Outlook‑postvak automatisch bij. Dat maakt het ideaal voor iedereen die veel mail ontvangt en snel wil handelen.
Hoe werkt het?
Je geeft Copilot simpelweg een opdracht zoals ;
- “Mijn e-mails van mijn manager vastmaken.”
- “Archiveer alle ongelezen e-mails van vandaag.”
- “Markeer deze e-mail als ongelezen.”
- “Toon me de meest recente e-mail van Alex.”
ℹ️Bij acties die meerdere berichten tegelijk beïnvloeden, vraagt Copilot om bevestiging wanneer het om meer dan vijf e-mails gaat. Zo houd je controle over bulkacties.
Waar kun je deze functie gebruiken?
Copilot e-mail triage werkt in:
- De online versie van Copilot (Copilot.cloud.microsoft)
- Het Copilot-zijpaneel vanuit iedere Office app of Edge
- Microsoft 365 Copilot Chat (werkmodus) in de Copilot app
En binnen Outlook op:
- Klassieke Outlook voor Windows
- Nieuwe Outlook voor Windows
- Outlook op het web
- Outlook voor Mac
- Outlook voor iOS en Android
Je hoeft Outlook zelfs niet geopend te hebben: via Copilot Chat kun je alsnog je e-mails beheren. Handig als je onderweg bent!
Handsfree werken met spraakopdrachten
Op mobiele apparaten (iOS en Android) kun je dezelfde acties uitvoeren met je stem. Handig wanneer je onderweg bent of even geen handen vrij hebt.
Taalondersteuning
Op dit moment werkt deze functie alleen in het Engels. Microsoft heeft aangegeven dat ondersteuning voor meer talen later wordt toegevoegd.
Waarom dit belangrijk is voor organisaties
Ja.. geloof het of niet maar e-mail is nog steeds voor heel veel organisaties super belangrijk en daarom spenderen medewerkers nog steeds veel tijd in Outlook. Met deze functies wordt het wel makkelijker om meer controle te krijgen op je postvak door ;
- sneller prioriteiten te stellen
- minder tijd kwijt te zijn aan handmatig sorteren
- overzicht te houden in drukke inboxen
- multitasking te verminderen
