Microsoft rolt momenteel de functionaliteit uit dat Loop onderdelen en werkruimten óók met personen (gasten) buiten je organisatie gedeeld kunnen worden! Dit maakt Loop nog prettiger in gebruik want steeds meer functies worden met Loop aangeboden.
Een handige toepassing van Loop met externen
Wanneer je een overleg hebt in Teams en de optie ‘notulen’ aanzet, wordt automatisch een Loop onderdeel aangemaakt en dát maakt het dan ook direct mogelijk om met de externen de notulen of actiepunten te delen! Met de nieuwe gast toegang kan je dus concreet vergaderacties en notulen delen met iedereen van het overleg, ook met externen.
Machtigingen
Je kunt diverse rechten instellen, bewerken of alleen lezen. Daarnaast is het óók mogelijk om tijdelijk iemand toegang te geven, bijvoorbeeld voor 7 dagen. Dit laatste is dus grotendeels te vergelijken met het delen van een bestand vanuit Microsoft 365
Loop werkruimtes
Naast het delen van Loop onderdelen kan je ook hele werkruimten delen. Een werkruimte is een ‘werkmap’ met verschillende Loop onderdelen. Dit kan heel handig zijn om verschillende zaken bij elkaar te laten komen die bijvoorbeeld op onderdeel alleen met bepaalde mensen gedeeld zijn. De Loop werkruimtes zijn straks ook met gasten te delen, hou wel rekening met het feit dat het tot 2 uur kan duren voordat de externe (gast) toegang krijgt tot deze werkruimte.
Klaar om te beginnen met delen? Wanneer je op de knop ‘Delen’ of ‘Share’ klikt in een loop onderdeel óf werkruimte, kan je niet alleen het delen met een collega instellen maar ook met een externe buiten je omgeving.
⚠️Het delen met externen is overigens gekoppeld aan het beleid binnen je organisatie, wanneer jouw organisatie het niet toestaat om zaken te delen met externen, zul je helaas deze functie niet kunnen gebruiken.